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关于认真做好现行文件收集整理归档工作的通知

ESB电竞县政府 www.sxzhongyang.gov.cn 2018-12-17 00:00

各乡镇、县直各单位: 

  档案是时代的记录者,也是历史的见证者。做好现行文件收集整理归档工作,是档案管理工作“当年事当年毕”的基本要求,有利于今后面向社会开展现行文件查阅利用,是建设服务型政府、提高工作效率、维护人民群众根本利益的重要举措。现就做好现行文件收集整理归档工作的有关事项通知如下: 

  一、内容及范围 

  本次收集整理归档的文件以当年为主,以前年度的文件也可一并收集整理归档。所有文件由各单位收集整理后,统一移交县档案局建档保管。 

  1.县直机关及有关单位制发的与全县经济建设、社会发展及人民群众生产生活有密切联系的,需要基层单位执行和人民群众知晓的非保密性的现行规定、制度、办事程序及其他政策性文件。 

  2.县直机关及有关单位编撰的公开出版发行的政策法规汇编、书籍报刊、信息简报等。 

  3.上级机关印发的需要贯彻执行的现行法规、制度及其他政策性文件或文件汇编。 

  二、时间及要求 

  1.县直机关及相关单位要于每年12月30日前,将之前形成的所有应报送而未报送的已公开现行文件(非涉密)整理、编目后送交县档案局档案资料征集室。 

  2.本机关印发的文件应尽可能报送原件,报送复印件的应加盖本机关公章。 

  3.报送文件时要按要求填写《现行文件移交登记表》。县档案局接收文件后,要安排专人及时建档保管,杜绝遗失、损毁等现象发生。 

  各单位要以对历史负责、对人民负责的态度,高度重视这项工作,明确专人具体负责,确保现行文件能够按时收集报送归档。 

  附件 :现行文件移交登记表 

          

     

  ESB电竞县人民政府办公室 

  2018年12月12 

  附件: 

  现行文件移接交登记表 

  序号 

  移交单位 

  移交内容 

  移交时间 

  移交人 

  接收人 

  备注 

             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
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